Agora um colaborador quem enviar a planilha a outro, o jeito mais fácil é anexar o arquivo(xlsx) e enviar por e-mail. Ótimo foi possível ter a colaboração, mas se o arquivo tem 10 MB foram 10 MB por e-mail e mais 10 MB salvo na pasta do outro departamento.
Pode ser diferente como?
Tento alguma ferramenta de colaboração, Sharepoint, por exemplo, criar um arquivo pelo Office 2010 beta ou 2007, publica no servidor Sharepoint as permissões deste arquivo podem ser alteradas pelo próprio colaborador que criou o arquivo por fim enviar o link para o destinatário, usando o mesmo espaço e o mesmo 10MB iniciais do Storage e fica centralizada a informação.
Link: http://sharepoint.microsoft.com/
[]`s
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